Sau khi nộp đơn, cơ quan sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung. Trong suốt quá trình này, cần theo dõi tình trạng hồ sơ, kịp thời xử lý các thông báo sửa đổi, bổ sung hoặc phản hồi ý kiến của cơ quan thẩm định nếu có. Việc theo dõi sát sao giúp hồ sơ được xử lý đúng tiến độ và hạn chế các rủi ro phát sinh.